IKAHIMBI WILAYAH KERJA VI: Juni 2012

Hari/Tanggal: Minggu / 27 Mei 2012

Pimpinan : Ahmad Ghazali (Koordinator DP)

Notulis : Khoridah Sativa (DP/Komisi A)

Agenda :

Peserta :

Hasil :

Secara umum, komuniaksi Sekjen ke korwil masih lancar, meskipun masih ada beberapa wilayah yang masih belum aktif dan masih belum melaksanakan muswil, namun sudah ada konfirmasi bahwa akan dilaksanakan dalam waktu dekat, beberapa wilayah akan melaksanakan muswil pada bulan Juni. Sekjen telah berkomunikasi dengan Dikti dan telah memasukkan profil Ikahimbi ke Dikti.
Pada Wasekjen 1, secara umum, masing-masing divisi di Biro Kesekrtariatan dan Biro Keuangan sudah berjalan, namun masih terdapat 35% yang tidak aktif karena kesibukan staf yang bersamaan dengan staf yang lain, kurangnya kesadaran anggota serta keaktifan staf dalam berkomunikasi.
Pada Wasekjen 2, seperti yang telah dilaporkan, hampir semua kendala ada pada komunikasi dan keaktifan staf sehingga pelaksanaan program kerja belum bisa berjalan maksimal.
Perkembangan Wilayah Kerja 4, beberpaa program telah berjalan lancar, dan sedang mempersiapkan pelaksanaan Training yang akan dilaksanakan bulan Juni, kendala ada pada bidang yang menangani proker ang belum berjalan.
Perkembangan Wilayah Kerja 5, pada wilayah kerja ini belum ada kendala yang berarti dan sedang menyiapkan agenda peringatan Hari Lingkungan Hidup dan penelitian bersama. Wasekjen 3 tidak hadir dan diwakili oleh Infokom, yang melaporkan bahwa web Ikahimbi belum bisa diaktifkan dan ketidakaktifan dari staf infokom yang lain.

Evaluasi DP : Berdasarkan perkembangan dan laporan yang telah diterima maka evaluasi dari Dewan Pengawas adalah sebagai berikut:

Laporan dari wasekjen 1, dan wasekjen 3 belum diterima oleh Dewan Pengawas, hanya ada laporan dari wasekjen 2 yang juga masih kurang. Sesuai dengan surat edaran, untuk keperluan evaluasi BPP harus menyerahkan laporan. Laporan yang belum masuk harap dikirim ke Dewan Pengawas paling lambat 3 hari setelah pelaksanaan Rapat Evaluasi Semester 1 BPP oleh DP yaitu pada tanggal 30 Mei 2012.
Pengurus masih banyak yang belum memahami proker yang telah disusunnya, yang disebabkan oleh kurangnya komunikasi dan koordinasi internal
Kendala utama yang dihadapi adalah komunikasi. Para Wasekjen sebaiknya lebih giat dalam berkomunikasi dengan staffnya. Terkait dengan Wasekjen 3 yang sampai sekarang tidak aktif, sebaiknya ditinjau ulang dan jika memang sudah tidak bisa membantu segera mencari pengganti karena posisi Wasekjen cukup vital.

Divisi kearsipan diharapkan untuk segera menyelesaikan database anggota yang selanjutnya dikirimkan ke seluruh korwil, serta penyelesaian database pengurus untuk memudahkan komunikasi.

Divisi anggaran bisa merincikan bagaimana proses keuangan dan realisasi anggaran ke pusat maupun wilayah.
Divisi kewirausahaan sebaiknya meningkatkan koordinasi khususnya pada pembuatan jaket yang seringkali menjadi sorotan.
Perlu dibentuknya PJ di masing-masing proker agar pelaksanaan lebih optimal.
Wasekjen perlu untuk selalu berkomunikasi dengan staf dan korwil karena info atau isu mengenai Biologi berasal dari setiap wilayah.
Dewan Pengawas sangat terbuka dan akan berusaha membantu dengan tetap menjalankan tanggung jawabnya, terlebih lagi jika pengurus mau lebih komunikatif.
Segera dikoordinasikan wilayah-wilayah yang belum melaksanakan muswil, PJS yang juga menjabat sebagai DP, akan tetap menyelesaikan kewajibannya sebagai PJS dan mengoptimalkan terlaksananya muswil di wilayah tersebut.
Perlu adanya sinkronisasi proker Ikahimbi dan pengoordinasian kegiatan di wilayah kerja yang masih terlihat lemah.

IKAHIMBI WILAYAH KERJA VI